Системы учета

Современная модель бизнеса предполагает ведение учета деятельности для формирования стратегии в управлении организаци. Учетная система собирает, регистрирует и обрабатывает данные, на основе которых принимаются решения по развитию бизнеса. Подобная система менеджмента позволяет вести многоцелевой учет в едином информационном пространстве. За счет чего происходит своевременное отражение актуального состояния дел компании. Архитектура учетной системы состоит из множества модулей, которые отвечают за отдельные функции.

И в зависимости от структуры компании, можно выбрать модули, которые предоставляют только необходимые для ведения бизнеса функции.

Чтобы выбрать модули с определенным набором функций, необходимо решить, с какими задачами должна справляться учетная система. Чтобы оперативно и своевременно извлекать из нее информацию, необходимую для управляющего персонала. Что может учетная система?

• ведение бухгалтерских счетов и формирование баланса предприятия в денежном выражении;
• учет закупочной деятельности и организация складского учета (остатки, наличие товаров);
• учет товаров при розничной торговле;
• ведение инвентарных карточек (учет внеоборотных активов);
• работа с кадрами: учет сотрудников, больничных, отпускных, составление штатного расписания;
• расчет повременной и сдельной зарплаты. Подготовка отчета в Налоговую службу;
• начисление амортизации;
• обеспечение взаимодействия между менеджером и клиентом (работа с CRM-системой).

Учетная система может охватывать почти все сферы деятельности и создает механизм управления бизнес-процессами компании. И если область внутреннего учета для организации обычно выглядит одинаково. То для формирования бизнес-стратегии развития компании в зависимости от типа осуществляемой деятельности необходимо ведение и управленческого учета. Интеграция этих двух конфигураций позволяет вести учет более эффективно.

Организация бизнес-процессов отличается от компании к компании, поэтому необходима возможность изменения основных функциональных возможностей учетной системы. Это достигается за счет встроенного языка программирования, которым описывают нетипичные решения. Современные системы управления характеризуются возможностью создавать дополнительные функции за счет встроенных средств настройки.