Для чего необходим аудит программы 1С
От различных сбоев и ошибок не застраховано ни одно программное обеспечение.
Причин их появления может быть множество, включая системный сбой, вирусную атаку, ну и, конечно же, пресловутый человеческий фактор. Даже простейшее некорректное изменение, сохранение или удаление данных может привести к целой череде ошибок в работе. Кроме того, стоит учесть и индивидуальную специфику работы предприятия, руководство которого предусмотрительно решило купить 1С. Программа известна своими широкими возможностями, однако зачастую далеко не все они используются в полной мере. Проанализировать имеющиеся бизнес-процессы помогает аудит 1С, проводимый авторизованными представителями компании-производителя.
ЦЕЛИ АУДИТА ПРОГРАММЫ 1С
Аудит программы 1С нацелен на проверку корректности и полноты отражения хозяйственных операций, финансового учёта, а также выявления возможных причин в расхождении учётных и аналитических данных. Проверка может быть выполнена как по одному участку, так и по нескольким. В некоторых случаях аудит 1C является просто необходимым, так как в ходе данного процесса рассматривается: - корректность формируемых проводок; - проблемы в работе с документами и данными 1С; - правильность использования аналитики в организации учёта; - соответствие фактических показателей бухгалтерского и налогового учёта; - максимальное использование возможностей 1С в данном секторе деятельности; - возможность предотвращения появления ошибок в последующей работе. По результатам аудиторской проверки заказчику представляется подробный отчёт, содержащий рекомендации по оптимизации работы в 1С.
ПРИЧИНЫ ДЛЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ 1С
Аудит программы 1С желательно проводить не только перед завершением отчётного периода. Как раз именно внеплановые проверки позволяют своевременно устранить ошибки в отчётности, тем самым содействуя эффективному рабочему процессу. Необходима аудиторская проверка и при самостоятельном внедрении системы, при вводе в эксплуатацию новой подсистемы, по окончании проекта автоматизации, а также в качестве регламентных мер. Результат работы профессионального и независимого аудитора позволит использовать все возможности 1С корректно и в полной мере.