Обработки, позволяющие улучшить работу базы данных

Обработки в 1С являются объектами конфигурации, посредством которых изменяют и преобразовывают данные в информационной базе. С помощью обработок расширяется функционал конфигурации, что позволяет ускорить проведение целого ряда операций. Кроме экономии времени, некоторые виды обработок позволяют избежать ошибок при работе с данными. Рассмотрим это на примере обработки по поиску дублей, с последующим удалением помеченных объектов.

ОБРАБОТКА ПО ПОИСКУ ДУБЛЕЙ 

Проблема дубликатов характерна для всех типов баз данных, включая и 1С. Причин для их возникновения может быть несколько, но основным всё же является человеческий фактор, а также ошибки политики обмена. К появлению дублей неизменно приводит и большое количество пользователей, работающих в одной базе данных.

Наличие дублирующих элементов характеризуется проявлением двух или нескольких одинаковых значений, каждое из которых отдельно учитывается программой. Это приводит к ошибкам в бухгалтерской и финансовой деятельности. Накапливаемые годами, дубли вместе с помеченными на удаление объектами существенно замедляют работу базы данных. Устранить дублирующие элементы позволяет обработка дублей, с последующим их удалением.

ОБРАБОТКА ДУБЛЕЙ И УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ

Чистку от дубликатов необходимо производить регулярно. Для этого можно воспользоваться встроенной в программу универсальной обработкой "Поиск и удаление дублей". Данная опция никак не влияет на стоимость установки 1С и не требует дополнительного функционала, так как она уже встроена в саму программу. С её помощью осуществляется поиск дублей в номенклатуре, контрагентах, а также и других справочниках.

Стандартная обработка по поиску дубликатов сравнивает поля в соответствии с полным совпадением, либо совпадением по похожим словам. В некоторых случаях может пригодиться настраиваемый поиск дублей, выполняемый при помощи панели "Инструменты разработчика". Обработка по поиску дублей имеет необратимые последствия, поэтому для предотвращения нежелательных результатов лучше обратиться к специалистам, обслуживающим программу 1С.