Управленческий учет в 1С: что это и зачем он бизнесу

Представьте: вы руководитель компании, у вас есть бухгалтерия, отчеты сдаются вовремя, налоги платятся. Но при этом вы не можете ответить на простые вопросы:

• Какой отдел приносит больше прибыли?
• Стоит ли открывать новое направление?
• Почему при хорошей выручке денег в кассе мало?
• Какие клиенты самые выгодные?

Если эти вопросы вам знакомы — значит, вам нужен управленческий учет.

Разница между бухгалтерским и управленческим учетом

Бухгалтерский учет показывает, что было — какие доходы получили, какие расходы понесли, сколько налогов заплатили.

Управленческий учет показывает, что происходит сейчас и что будет — какие направления прибыльные, где можно сэкономить, как достичь целей.

Если бухгалтерский учет — это история для налоговой, то управленческий — это навигатор для руководителя.

Зачем бизнесу управленческий учет

Вы получаете ответы на ключевые вопросы:

О прибыльности:

• Какие товары/услуги приносят больше прибыли?
• Какие клиенты выгодные, а какие убыточные?
• Стоит ли расширять определенное направление?

О затратах:

• Где можно сократить расходы без ущерба для качества?
• Какие статьи расходов растут быстрее всего?
• Окупаются ли инвестиции в маркетинг?

О планировании:

• Достижимы ли поставленные цели?
• Хватит ли денег на запланированные проекты?
• Когда ожидать возврат инвестиций?

Конкретные преимущества:

• Принимаете решения на основе фактов, а не интуиции
• Видите проблемы до того, как они станут критичными
• Планируете бюджет и контролируете его выполнение
• Мотивируете персонал понятными показателями
• Находите резервы для роста прибыли

Управленческий учет в 1С:Управление компанией

Что умеет программа:

Анализ прибыльности:

• По товарам и услугам
• По клиентам и проектам
• По регионам и менеджерам
• По периодам времени

Бюджетирование:

• Планирование доходов и расходов
• Контроль исполнения бюджета
• Анализ отклонений от плана
• Прогнозирование денежных потоков

Учет по центрам ответственности:

• Каждый отдел видит свои показатели
• Руководители отвечают за свои результаты
• Прозрачная система мотивации

Управление проектами:

• Планирование ресурсов и сроков
• Контроль выполнения задач
• Анализ рентабельности проектов
• Учет времени сотрудников

Отчеты, которые изменят ваш взгляд на бизнес:

• "Прибыли и убытки" — видите, откуда приходят деньги и куда уходят
• "Движение денежных средств" — понимаете, почему при прибыли нет денег
• "Анализ продаж" — знаете, какие товары продавать выгоднее
• "Бюджет-факт" — контролируете выполнение планов
• "Рентабельность" — определяете самые выгодные направления

Почему управленческий учет не работает без автоматизации

Проблемы ручного учета:

• Много времени на сбор данных — пока соберете информацию, она устареет
• Ошибки в расчетах — человеческий фактор неизбежен
• Нет оперативности — отчеты готовы только к концу месяца
• Сложно анализировать — нет наглядных графиков и диаграмм
• Нет детализации — невозможно быстро найти причину проблемы

Преимущества автоматизации в 1С:

• Данные обновляются в реальном времени
• Отчеты формируются автоматически
• Можно детализировать любой показатель
• Наглядные графики и диаграммы
• Возможность прогнозирования

Интеграция с другими системами

Готовый обмен с 1С:Бухгалтерия

Что это означает:

• Данные из управленческого учета автоматически попадают в бухгалтерию
• Не нужно вводить информацию дважды
• Исключены ошибки при переносе данных
• Управленческий и бухгалтерский учет всегда синхронизированы

Интеграция с веб-сайтом

Мы настроим обмен данными:

• Заказы с сайта автоматически попадают в 1С
• Остатки товаров обновляются в реальном времени
• Цены синхронизируются автоматически
• Клиентская база объединяется

Интеграция с Shopify

Для интернет-магазинов:

• Все заказы автоматически импортируются в 1С
• Управление складскими остатками из одной системы
• Единая база клиентов и товаров
• Автоматическое формирование документов

Другие интеграции

По запросу настроим обмен с:

• CRM-системами
• Системами документооборота
• Банк-клиентом
• Кассовыми программами
• Системами аналитики

Как мы внедряем управленческий учет

Этап 1: Анализ и планирование

• Изучаем специфику вашего бизнеса
• Определяем ключевые показатели для контроля
• Настраиваем структуру аналитики
• Планируем процессы учета

Этап 2: Настройка системы

• Устанавливаем и настраиваем 1С:Управление компанией
• Настраиваем справочники под ваш бизнес
• Создаем центры ответственности
• Настраиваем бюджетирование

Этап 3: Интеграция

• Настраиваем обмен с 1С:Бухгалтерия
• Интегрируем с сайтом/Shopify (при необходимости)
• Настраиваем другие обмены данными
• Тестируем все процессы

Этап 4: Обучение персонала

• Обучаем руководителей работе с отчетами
• Показываем, как анализировать данные
• Обучаем операторов вводу информации
• Объясняем алгоритмы принятия решений

Этап 5: Поддержка и развитие

• Техническая поддержка в период освоения
• Корректировка настроек по мере необходимости
• Добавление новых отчетов и аналитики
• Регулярные консультации по использованию

Сколько времени нужно для внедрения

Стандартное внедрение: 2-4 недели

Сложное внедрение с интеграциями: 1-2 месяца

Полное освоение персоналом: 1-3 месяца

Важно: Первые управленческие отчеты вы получите уже через неделю после начала работы.

Окупаемость управленческого учета

Прямая экономия:

• Выявление убыточных направлений
• Оптимизация расходов
• Улучшение работы с дебиторкой
• Снижение складских остатков

Косвенная экономия:

• Быстрые и обоснованные решения
• Мотивация персонала на результат
• Предотвращение кризисных ситуаций
• Планирование развития бизнеса

Средняя окупаемость: 3-6 месяцев

Стандартный пакет включает:

Лицензия:

• 1С:Управление компанией для Молдовы - 10500 MDL

Внедрение (10 часов): 450 EUR

• Настройка 1С:Управление компанией для Молдовы
• Настройка автоматического обмена данными
• Обучение персонала работе в системе
• Тестирование и запуск

Частые возражения и ответы на них

"У нас маленькая компания, управленческий учет не нужен"

Ответ: Чем меньше компания, тем важнее каждое решение. Ошибка может стоить бизнеса.

"Это слишком сложно для наших сотрудников"

Ответ: Мы обучаем работе с системой. Современные интерфейсы интуитивно понятны.

"Дорого покупать еще одну программу"

Ответ: Управленческий учет — это инвестиция, которая окупается в первые месяцы.

"Мне и так все понятно в моем бизнесе"

Ответ: Интуиция подводит. Факты и цифры — надежнее.

Что вы получите, работая с нами

• Комплексное решение — от анализа потребностей до полного внедрения
• Профессиональная настройка — система будет работать именно для вашего бизнеса
• Готовые интеграции — с бухгалтерией, сайтом, Shopify и другими системами
• Техническая поддержка — решим любые вопросы быстро и качественно
• Полное обучение — ваша команда будет уверенно работать с системой
• Индивидуальные отчеты — создадим аналитику под ваши задачи
• Сопровождение роста — система будет развиваться вместе с бизнесом

Начните управлять бизнесом профессионально

Управленческий учет — это не роскошь, а необходимость для любого серьезного бизнеса. Чем раньше вы начнете, тем больше возможностей для роста получите.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации. Мы покажем, как управленческий учет в 1С:Управление компанией изменит ваш подход к бизнесу и поможет принимать правильные решения.

Управляйте фактами, а не предположениями. Мы поможем это организовать.