Contabilitatea de gestiune în 1C: ce este și de ce au nevoie întreprinderile de ea

Imaginați-vă: sunteți șeful unei companii, aveți un departament de contabilitate, rapoartele sunt prezentate la timp, impozitele sunt plătite. Dar nu puteți răspunde la întrebări simple:

• Ce departament aduce mai mult profit?
• Ar trebui să deschid o nouă afacere?
• De ce nu sunt suficienți bani în casă cu venituri bune?
• Ce clienți sunt cei mai profitabili?

Dacă aceste întrebări vă sunt familiare - atunci aveți nevoie de contabilitate de gestiune.

Diferența dintre contabilitate și contabilitatea de gestiune

Contabilitatea vă arată ce s-a întâmplat - ce venit a fost obținut, ce cheltuieli au fost suportate, cât impozit a fost plătit.

Contabilitatea de gestiune arată ce se întâmplă acum și ce se va întâmpla - ce domenii sunt profitabile, unde puteți economisi bani, cum să atingeți obiectivele.

Dacă contabilitatea este o poveste pentru autoritățile fiscale, atunci contabilitatea de gestiune este un navigator pentru manager.

De ce are nevoie o întreprindere de contabilitate de gestiune

Veți primi răspunsuri la întrebări cheie:

Despre rentabilitate:

• Ce produse/servicii sunt mai profitabile?
• Ce clienți sunt profitabili și care sunt neprofitabili?
• Ar trebui să extind o anumită linie de afaceri?

Despre costuri:

• Unde pot fi reduse costurile fără a compromite calitatea?
• Care sunt elementele de cost care cresc cel mai rapid?
• Se plătește investiția în marketing?

Despre planificare:

• Obiectivele sunt realizabile?
• Vor exista suficienți bani pentru proiectele planificate?
• Când să ne așteptăm la un randament al investițiilor?

Beneficii specifice:

• Luați decizii bazate pe fapte, nu pe intuiție
• Vedeți problemele înainte ca acestea să devină critice
• Planificați un buget și monitorizați execuția acestuia
• Motivați personalul cu ajutorul unor indicatori clari
• Găsiți rezerve pentru creșterea profitului

Contabilitate de gestiune în 1C:Managementul companiei

Ce poate face programul:

Analiza profitabilității:

• Pentru produse și servicii
• Pentru clienți și proiecte
• Pentru regiuni și manageri
• Pentru perioade de timp

Elaborarea bugetului:

• Planificarea veniturilor și cheltuielilor
• Controlul execuției bugetare
• Analiza abaterilor de la plan
• Previzionarea fluxului de numerar

Contabilitatea în funcție de centrul de responsabilitate:

• Fiecare departament își vede performanța
• Managerii sunt responsabili pentru rezultatele lor
• Sistem transparent de stimulente

Managementul proiectelor:

• Planificarea resurselor și a timpului
• Monitorizarea sarcinilor
• Analiza profitabilității proiectului
• Gestionarea timpului angajaților

Rapoarte care vă vor schimba modul în care vă priviți afacerea:

• "Profit și pierdere" - vedeți de unde vin banii și unde se duc
• "Flux de numerar" - înțelegeți de ce nu există bani atunci când există profit
• "Analiza vânzărilor" - aflați ce produse sunt mai profitabile de vândut
• "Bugetul la faptă" - monitorizați punerea în aplicare a planurilor
• "Profitabilitatea" - identificați cele mai profitabile domenii

De ce contabilitatea de gestiune nu funcționează fără automatizare

Probleme de contabilitate manuală:

• Prea mult timp pentru colectarea datelor - în momentul în care colectați informațiile, acestea vor fi depășite
• Erorile de calcul - eroarea umană este inevitabilă
• Nu există oportunitate - rapoartele sunt gata abia la sfârșitul lunii
• Dificil de analizat - nu există grafice și diagrame clare
• Nu există detalii - imposibil de găsit rapid cauza problemei

Avantajele automatizării în 1C:

• Datele sunt actualizate în timp real
• Rapoartele sunt generate automat
• Puteți detalia în orice indicator
• Grafice și diagrame clare
• Capacitate predictivă

Integrarea cu alte sisteme

Schimb gata de utilizare cu 1C:Contabilitate

Ce înseamnă:

• Datele din contabilitatea de gestiune sunt transferate automat în contabilitate
• Nu este nevoie să introduceți informațiile de două ori
• Elimină erorile la transferul de date
• Contabilitatea și gestiunea sunt întotdeauna sincronizate

Integrarea cu site-ul web

Vom configura schimbul de date:

• Comenzile de pe site sunt introduse automat în 1C
• Inventarul de produse este actualizat în timp real
• Prețurile sunt sincronizate automat
• Baza de clienți este fuzionată

Integrare Shopify

Pentru comercianții cu amănuntul online:

• Toate comenzile sunt importate automat în 1C
• Gestionați soldurile depozitelor dintr-un singur sistem
• Bază de date unificată a clienților și mărfurilor
• Generare automată a documentelor

Alte integrări

La cerere, vom stabili un schimb cu:

• Sisteme CRM
• Sisteme de gestionare a documentelor
• Client bancar
• Programe de numerar
• Sisteme analitice

Cum implementăm contabilitatea de gestiune

Etapa 1: Analiză și planificare

• Învățați particularitățile afacerii dumneavoastră
• Definiți parametrii cheie de monitorizat
• Personalizați-vă structura analitică
• Planificați-vă procesele contabile

Pasul 2: Configurarea sistemului

• Instalați și configurați 1C:Company Management
• Personalizați directoarele pentru afacerea dumneavoastră
• Crearea centrelor de responsabilitate
• Personalizați bugetarea

Etapa 3: Integrare

• Personalizați schimbul cu 1C:Accounting
• Integrați cu site-ul web/Shopify (dacă este necesar)
• Personalizați alte schimburi de date
• Testați toate procesele

Etapa 4: Formarea personalului

• Învățați managerii cum să utilizeze rapoartele
• Arătați cum să analizați datele
• Învățați operatorii cum să introducă informații
• Explicați algoritmii decizionali

Etapa 5: Sprijin și dezvoltare

• Asistență tehnică în timpul perioadei de masterizare
• Ajustarea setărilor după cum este necesar
• Adăugarea de noi rapoarte și analize
• Consultări regulate privind utilizarea

Cât timp este necesar pentru implementare

Implementare standard: 2-4 săptămâni

Implementare complexă cu integrări: 1-2 luni

Dezvoltarea completă a personalului: 1-3 luni

Important: Veți primi primele rapoarte de management într-o săptămână de la începerea activității.

Recuperarea investiției în contabilitatea de gestiune

Economii directe:

• Identificarea zonelor neprofitabile
• Optimizarea costurilor
• Îmbunătățirea gestionării creanțelor
• Reducerea soldurilor stocurilor

Economii indirecte:

• Decizii rapide și în cunoștință de cauză
• Motivarea personalului pentru obținerea de rezultate
• Prevenirea crizelor
• Planificarea dezvoltării afacerilor

Rambursare medie: 3-6 luni

Pachetul standard include:

Licență:

• 1C:Managementul companiei pentru Moldova - 10500 MDL

Implementare (10 ore): 450 EUR

• Customizarea 1C:Company Management pentru Moldova
• Customizarea schimbului automat de date
• Instruirea personalului pentru a lucra în sistem
• Testarea și lansarea

Obiecții frecvente și răspunsuri la acestea

„Avem o companie mică, nu avem nevoie de contabilitate de gestiune”

Răspuns: Cu cât întreprinderea este mai mică, cu atât fiecare decizie este mai importantă. O greșeală poate costa afacerea.

„Este prea complicat pentru angajații noștri”.

Răspuns: Îi învățăm cum să utilizeze sistemul. Interfețele moderne sunt intuitive.

„Este costisitor să cumperi un alt program.”

Răspuns: Contabilitatea de gestiune este o investiție care se amortizează în primele câteva luni.

„Înțeleg deja totul despre afacerea mea.”

Răspuns: Intuiția dă greș. Faptele și cifrele sunt mai fiabile.

Ce veți obține lucrând cu noi

• Soluție completă - de la analiza nevoilor la implementarea completă
• Configurare profesională - sistemul va funcționa exact pentru afacerea dvs
• Integrații pregătite - cu contabilitate, site web, Shopify și alte sisteme
• Suport tehnic - vom rezolva orice problemă rapid și eficient
• Instruire completă - echipa dvs. va lucra cu încredere cu sistemul
• Rapoarte personalizate - vom crea analize adaptate nevoilor dvs
• Suport pentru creștere - sistemul va crește împreună cu afacerea dvs

Începeți să vă gestionați afacerea în mod profesional

Contabilitatea de gestiune nu este un lux, ci o necesitate pentru orice afacere serioasă. Cu cât începeți mai devreme, cu atât mai multe oportunități de creștere veți avea.

Contactați-ne pentru o consultare gratuită. Vă vom arăta cum contabilitatea de gestiune în 1C:Company Management va schimba modul în care vă abordați afacerea și vă va ajuta să luați deciziile corecte.

Gestionați cu fapte, nu cu presupuneri. Vă vom ajuta să vă organizați.