1C:WMS — pentru logistica depozitului și gestionarea stocurilor
În afacerile moderne, gestionarea eficientă a operațiunilor de depozit devine un factor critic pentru competitivitate. Erorile în evidența stocurilor, utilizarea ineficientă a spațiilor de depozitare și procesarea lentă a comenzilor duc la pierderi financiare semnificative. O soluție profesională pentru managementul depozitului — 1C:WMS — rezolvă aceste probleme.
Ce este 1C:WMS?
1C:WMS (Warehouse Management System) este o configurație specializată pe platforma 1C:Enterprise 8, destinată automatizării complete a proceselor de depozit. Sistemul oferă control total asupra mișcării mărfurilor de la momentul sosirii în depozit până la expedierea către client.
Funcționalități cheie ale sistemului
Gestionarea plasării mărfurilor
- Planificarea automată a plasării mărfurilor pe zonele depozitului
- Optimizarea utilizării spațiului de depozitare
- Codificare HSE pentru căutarea rapidă a produselor
- Controlul compatibilității mărfurilor la plasare
Controlul stocurilor și inventariere
- Evidența precisă a stocurilor pe loturi și serii
- Inventariere automată cu utilizarea terminalelor de colectare date
- Controlul termenelor de valabilitate ale produselor
- Rezervarea mărfurilor pentru comenzi specifice
Optimizarea picking-ului și ambalării
- Crearea rutelor optime de picking
- Planificarea valurilor de expediere
- Controlul calității ambalării comenzilor
- Tipărirea documentelor și etichetelor de însoțire
Integrarea cu echipamentele
- Suport pentru terminalele de colectare date
- Lucrul cu scanere de coduri de bare
- Integrare cu echipamente de cântărire
- Suport pentru tehnologiile RFID
Avantajele implementării 1C:WMS
Creșterea acurateței stocurilor Sistemul elimină factorul uman în evidența mișcării mărfurilor, asigurând o acuratețe de 99% a stocurilor.
Reducerea timpului de procesare a comenzilor Automatizarea proceselor reduce timpul de la primirea comenzii până la expediere de 2–3 ori.
Optimizarea utilizării depozitului Plasarea inteligentă a mărfurilor crește eficiența utilizării spațiului de depozit cu 20–30%.
Reducerea costurilor operaționale Automatizarea operațiunilor de rutină permite reducerea personalului de depozit sau redistribuirea acestuia către sarcini mai importante.
Îmbunătățirea serviciului pentru clienți Procesarea rapidă și precisă a comenzilor crește nivelul de satisfacție al clienților.
Pentru ce tipuri de companii este potrivit 1C:WMS?
Sistemul este deosebit de eficient pentru:
- Companii de distribuție cu un sortiment mare de produse
- Companii de producție cu produse finite
- Centre logistice și complexe de depozitare
- Magazine online cu depozite proprii
- Companii de retail cu depozite centrale
Specificul operării în Moldova
Este important de menționat că configurația 1C:WMS a fost dezvoltată conform standardelor și cerințelor rusești. Pentru a funcționa pe piața din Moldova, sistemul trebuie adaptat la legislația locală și la procesele de afaceri. Aceasta include:
- Configurarea fluxului de documente conform cerințelor moldovenești
- Adaptarea raportării la standardele locale
- Integrarea cu sistemele contabile utilizate în Moldova
- Instruirea personalului pentru utilizarea sistemului adaptat
Procesul de implementare
Implementarea 1C:WMS este un proiect complex care include mai multe etape:
Analiză și planificare Studierea proceselor de afaceri existente, stabilirea cerințelor pentru sistem și planificarea etapelor de implementare.
Configurare și adaptare Setarea sistemului conform specificului companiei, adaptarea la cerințele locale, configurarea integrărilor.
Instalarea echipamentului Furnizarea și instalarea echipamentelor necesare: terminale de colectare date, imprimante de etichete, scanere.
Instruirea personalului Desfășurarea training-urilor pentru personalul de depozit, administratorii sistemului și manageri.
Testare și lansare Lansare pilot a sistemului, eliminarea problemelor identificate, trecerea completă la noul sistem.
Suport Asistență tehnică, consultanță și îmbunătățiri ale sistemului, după necesitate.
Costul proiectului
Costul implementării 1C:WMS depinde de mai mulți factori:
- Dimensiunea și complexitatea depozitului
- Numărul de posturi de lucru
- Volumul adaptărilor și personalizărilor necesare
- Echipamentele necesare
- Termenele de realizare a proiectului
Pentru a obține o ofertă comercială exactă, este necesară o evaluare preliminară a companiei și întocmirea unui caiet de sarcini pentru implementare.
Rezultatele implementării
După implementarea cu succes a 1C:WMS, compania obține:
- Transparență completă a operațiunilor de depozit
- Minimizarea erorilor în evidența stocurilor
- Accelerarea procesării comenzilor
- Optimizarea utilizării resurselor depozitului
- Îmbunătățirea calității serviciului pentru clienți
- Reducerea costurilor operaționale
- Pregătirea pentru scalarea afacerii
Concluzie
1C:WMS reprezintă o soluție puternică pentru automatizarea logisticii de depozit, care poate crește semnificativ eficiența companiei dumneavoastră. În ciuda necesității adaptării la realitățile moldovenești, investiția într-un sistem modern de gestionare a depozitului se recuperează prin creșterea eficienței operaționale și îmbunătățirea serviciilor pentru clienți.
Dacă sunteți gata să duceți managementul depozitului la un nivel superior, vă vom ajuta să evaluați posibilitățile de implementare a 1C:WMS și să dezvoltăm o soluție personalizată pentru afacerea dumneavoastră.
Cazuri
Povești reale despre implementare și creștere cu soluțiile noastre:
-
Microinvest
Solicitare:
Reducerea timpului de procesare a cererii de microcredit de la 40 la 5 minute.
Ce am făcut:
Am optimizat interfața 1C utilizată de operatorii departamentului de creditare.
Rezultat:
Timpul de procesare a cererii s-a redus de 8 ori. A crescut viteza de luare a deciziilor și productivitatea generală a echipei.
-
Virim Impex
Solicitare:
Asigurarea unei căutări rapide și precise a medicamentelor după diferite formulări ale clienților (denumire, analog, cod).
Ce am făcut:
Am configurat o căutare inteligentă în sistemul 1C, cu suport pentru introducere „live” și sugestii pentru operatori.
Rezultat:
Am simplificat munca operatorilor, am redus timpul de procesare a comenzilor și am îmbunătățit calitatea deservirii clienților.
-
Solvex Lux
Solicitare:
Automatizarea activității agenților de vânzări și a expeditorilor, eliminarea birocrației pe hârtie și a confuziei legate de rute.
Ce am făcut:
Am dezvoltat două aplicații mobile — una pentru agenți și una pentru expeditori. Integrare cu 1C: gestionarea comenzilor, stocurilor, reducerilor și rutelor.
Rezultat:
• Reducerea numărului de erori,
• Creșterea vitezei de livrare,
• Actualizarea online a rutelor fără apeluri și fără a distrage șoferii,
• Economie de timp și reducerea nivelului de stres pentru angajați. -
Ecatalex Lux
Solicitare:
Evidență transparentă a achizițiilor de floarea-soarelui de la fermieri și controlul cheltuielilor agenților de achiziții.
Ce am făcut:
Am automatizat evidența mijloacelor financiare, traseele de achiziție, cheltuielile și decontările finale cu fermierii.
Rezultat:
• Am simplificat raportarea agenților de achiziții,
• Am crescut transparența evidenței,
• Am îmbunătățit acuratețea calculelor și controlul asupra fondurilor. -
SUVI - IMPEX
Solicitare:
Gestionarea echipelor mobile mari de expeditori și agenți care lucrează pe teren.
Ce am făcut:
Am implementat soluții mobile sincronizate cu 1C — gestionarea comenzilor, planurilor și rutelor.
Rezultat:
• Creșterea nivelului de control și coordonare,
• Reducerea cheltuielilor indirecte,
• Îmbunătățirea calității și vitezei muncii pe teren.