Gestionarea Benzinăriilor

Combustibilul — este un produs foarte complicat pentru evidența contabilă. Acesta își modifică constant volumul, în funcție de temperatură. De exemplu, o tonă de motorină poate fi egală cu 1200 litri, iar dacă temperatura va crește cu 4°C, atunci densitatea acestuia va crește cu 2 puncte, iar în volum va avea deja 1197 litri.

Primăvara și toamna, când diferența de temperatură ziua și noapte este mai mare, se pot înregistra modificări importante în volum al combustibilului în rezervoare. Acest lucru complică semnificativ evidența contabilă. În plus, se înregistrează pierderi de combustibil din cauză evaporării, care, la fel, se măsoară și se iau în calcul de către operator.

Ambii indicatori (densitatea și coeficientul de evaporare) afectează volumul real al combustibilului în timpul transportării și stocării în rezervoare. Combustibilul la primire este contabilizat în tone, iar vânzarea cu amănuntul are loc în litri. Din acest motiv, evidența contabilă a indicatorilor fizici și chimici este importantă nu numai pentru evaluarea rezervelor, dar și pentru calcularea costului. Pentru ca această evidență să fie efectuată operativ, datele de pe contoarele rezervoarelor pot fi descărcate în mod automat în sistemul de evidență contabilă pentru recalcularea indicatorilor principali.

Un alt factor important este reglementarea din partea ANRE. Costul combustibilului este constituit din suma dintre: prețul indicativ, acciză, TVA și adaosul permis (la fel stabilit de către ANRE). Stațiile de alimentare nu pot stabili un preț mai mare decât această valoare.

A treia problemă în evidența rețelelor de stații de alimentare este evidența centralizată a unui număr mare de stații de alimentare într-un sistem unic. Compania trebuie să implementeze un sistem ramificat de evidență contabilă, pentru a putea controla centralizat o rețea mare cu un număr mare de operatori.

În plus, multe stații de alimentare dispun și de puncte de vânzare cu amănuntul. Din acest motiv, la implementarea sistemului de evidență contabilă este important să fie instalat și un pachet de bază cu funcțiile de evidență contabilă în comerțul cu amănuntul.

Completați formularul de solicitare de pe site-ul nostru pentru a beneficia de o consultare gratuită din partea specialiștilor noștri privind modalitatea de implementare a acestor software-uri în compania Dvs.