Cum pot gestiona mai multe societăți în 1C?
Menținerea mai multor societăți în 1C poate părea o sarcină descurajantă pentru mulți contabili și proprietari de întreprinderi, dar nu este chiar atât de dificilă. Haideți să aruncăm o privire asupra modului de gestionare a mai multor firme în 1C.
Pasul 1: Instalarea software-ului 1C
Primul pas necesar este să instalați software-ul 1C pe computerul dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, trebuie să cumpărați un program licențiat de la un reprezentant al 1C. O licență este necesară pentru a primi actualizări în timp util și pentru ca programul să funcționeze corect. Următorul specialist va instala configurația companiei 1C. Puteți încerca să o faceți singur, dar în acest caz sunt posibile erori în funcționarea programului.
Pasul 2: Creați o bază de date pentru fiecare companie
În continuare, trebuie să creați o bază de date pentru fiecare companie. De obicei, programul de instalare a programului specifică numărul de baze de date care trebuie create. Alternativ, puteți încerca să o faceți urmând instrucțiunile. Acest lucru se face prin intermediul meniului "Administration" (Administrare), unde trebuie să selectați "Create new database" (Creați o nouă bază de date) și să introduceți datele fiecărei companii, de exemplu, numele companiei, TRN, KPP etc.
Pasul 3: Configurarea bazei de date
După crearea bazei de date, trebuie să o ajustați pentru fiecare companie. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați baza de date dorită, să deschideți "Settings" (Setări) și să introduceți datele companiei, cum ar fi tipul de afacere, contul curent, datele de contact și altele.
Pasul 4: Lucrați cu mai multe companii
După ce bazele de date au fost create, puteți începe să lucrați cu 1C pentru fiecare companie în parte. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați programul și să selectați baza de date dorită din lista de baze de date disponibile.
Acum puteți efectua toate operațiunile necesare cu fiecare companie, inclusiv contabilitate, raportare, achiziții și vânzări. Vă rugăm să rețineți: pentru a evita erorile și confuziile, toate operațiunile vor fi efectuate separat pentru fiecare companie.
Dacă aveți nevoie să treceți rapid de la o companie la alta, puteți utiliza funcția "Comutare între baze de date" din meniul "Administrare".
De asemenea, puteți utiliza funcția "Shared directories" (Anuare partajate) pentru a reduce timpul necesar pentru completarea informațiilor comune, de exemplu, a contrapărților sau a angajaților. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați directorul, să îl marcați ca fiind partajat și să activați accesul la el pentru fiecare companie.
Pasul 5: Lucrul cu rapoartele
După ce toate datele au fost introduse și bazele de date configurate, puteți începe să lucrați cu rapoartele. Pentru a face acest lucru, selectați baza de date dorită și alegeți raportul dorit, cum ar fi "Bilanț" sau "Contul de profit și pierdere".
Pasul 6: Salvarea regulată a datelor
Copiile de siguranță regulate sunt o parte importantă a lucrului cu mai multe companii în 1C, deoarece acest lucru vă permite să salvați datele fiecărei companii și să le protejați de pierderi în cazul unei defecțiuni a software-ului sau a calculatorului. Pentru backup-uri regulate, trebuie să selectați baza de date dorită, să mergeți la Settings (Setări) și să selectați Backup (Copie de rezervă). Configurați setările de backup și salvați setările.
Pasul 7. Actualizarea software-ului 1C
Pentru buna funcționare a programului și pentru securitatea datelor, trebuie să actualizați software-ul 1C la cea mai recentă versiune. Acest lucru vă va permite să folosiți toate funcțiile noi și corecturile de erori, precum și să asigurați securitatea.
Compania Meta-sistem este partener oficial al companiei 1C din Chișinău și oferă întreaga gamă de servicii în cadrul programului 1C. Profesioniștii noștri experimentați vă vor ajuta cu achiziționarea software-ului, configurarea bazei de date pentru fiecare companie, instalarea și actualizarea programului, precum și instruirea personalului dumneavoastră.
Noi știm că fiecare afacere este unică și necesită o abordare individuală. Prin urmare, vom dezvolta cea mai bună soluție pentru afacerea dvs. și vă vom ajuta să vă optimizați procesele contabile. Dacă aveți întrebări sau doriți să aflați mai multe despre serviciile noastre, vă rugăm să ne contactați completând formularul de pe pagina noastră de start. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!